کدینگ حسابداری یکی از اصول مهم در حسابداری است که به کمک آن می‌توان اطلاعات مالی را به صورت ساده و قابل فهمی برای همه‌ی اعضای یک سازمان، ارائه داد. در این مقاله به بررسی مفهوم کدینگ حسابداری، انواع آن و کاربردهای آن پرداخته خواهد شد.
مفهوم کدینگ حسابداری
کدینگ حسابداری به مجموعه‌ای از عدد و حروف یا کدهایی گفته می‌شود که برای طبقه‌بندی و شناسایی حساب‌های مالی در سیستم حسابداری سازمان استفاده می‌شود. این کدها همچنین به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر حساب مورد استفاده قرار می‌گیرند.
انواع کدینگ حسابداری
1. کدینگ حسابداری سلسله مراتبی
در این نوع از کدینگ حسابداری، حساب‌های مالی در سطوح مختلفی از جمله حساب‌های معاملاتی، حساب‌های مالیاتی، حساب‌های هزینه و درآمد و ... در سطوح مختلفی طبقه‌بندی می‌شوند. در این نوع کدینگ حسابداری، هرکدام از حساب‌ها یک شناسه یکتا دارد که شامل کدهایی از نوع حرف و عدد است. به عنوان مثال، حساب معاملات نقدی ممکن است با کد CASH-01 شناسایی شود.
2. کدینگ حسابداری ترتیبی
در این نوع از کدینگ حسابداری، حساب‌های مالی بر اساس یک ردیف یا سریال شماره‌گذاری می‌شوند. به عنوان مثال، حساب معاملات نقدی ممکن است با کد 101 شناسایی شود.
3. کدینگ حسابداری ترکیبی
در این نوع از کدینگ حسابداری، از ترکیب کدینگ حسابداری سلسله مراتبی و ترتیبی استفاده می‌شود. در این نوع کدینگ، هرکدام از حساب‌ها یک شناسه یکتا دارد که شامل کدهایی از نوع حرف و عدد است.
کاربردهای کدینگ حسابداری
کدینگ حسابداری به عنوان یک روش سازماندهی شده برای طبقه‌بندی حساب‌های مالی در سیستم حسابداری، در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. با استفاده از کدینگ حسابداری، می‌توان به راحتی اطلاعات مالی را جمع‌آوری، طبقه‌بندی و مرتب‌سازی کرد. همچنین، با استفاده از این روش می‌توان به سادگی از تحلیل‌های مالی و گزارش‌های مالی استفاده کرد.
در کل، کدینگ حسابداری یکی از اصول مهم و ضروری در حسابداری است که به دلیل سادگی، دقت و قابلیت تغییر، در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
سطوح کدینک حسابداری
سطوح کدینگ حسابداری یا لایه‌های کدینگ حسابداری به مجموعه‌ای از حساب‌های مالی در سطوح مختلف گفته می‌شود که برای طبقه‌بندی و شناسایی حساب‌های مالی در سیستم حسابداری سازمان استفاده می‌شود. این لایه‌ها به صورت سلسله مراتبی از سطح بالا تا سطح پایین در نظر گرفته می‌شوند.
لایه‌های کدینگ حسابداری معمولاً شامل سه سطح اصلی هستند که به شرح زیر می‌باشد:
سطح گروه: در این سطح، حساب‌های مالی در دسته‌بندی‌های عمده‌ای مانند دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌ها قرار می‌گیرند. این سطح به عنوان سطح بالاتر در سلسله مراتب کدینگ حسابداری شناخته می‌شود.
سطح کل: در این سطح، حساب‌های مالی در دسته‌بندی‌های دقیق‌تر در سطح گروه قرار می‌گیرند. برای مثال، در دسته دارایی‌ها، زیرگروه‌هایی مانند نقد و بانک، بدهی‌های تامین‌کنندگان، درآمدهای فروش و هزینه‌های کارمندان قرار می‌گیرند.
سطح معین: در این سطح، هر حساب مالی به صورت جداگانه با یک کد منحصر به فرد شناسایی می‌شود. به عنوان مثال، در زیرگروه نقد و بانک، حساب نقدی به صورت جداگانه با یک کد منحصر به فرد شناسایی می‌شود.
سطح تفصیلی 1:
- سطح تفصیلی 2:
حساب‌های تفصیلی نیز حساب‌های خرد شده معین هستند که در اصطلاح به حساب تفصیلی شناخته می‌شوند. حساب‌های تفصیلی در طبقه‌بندی شرایط را آسان تر می‌کنند و شناسایی حساب‌ها را آسان تر می‌سازند.
با استفاده از لایه‌های کدینگ حسابداری، می‌توان به راحتی اطلاعات مالی را جمع‌آوری، طبقه‌بندی و مرتب‌سازی کرد و از تحلیل‌های مالی و گزارش‌های مالی بهره برد. همچنین، با تغییر در یکی از سطوح کدینگ حسابداری، می‌توان به سادگی سایر سطوح را تغییر داد و اصلاحات لازم را اعمال کرد.
کدینگ حسابداری در نرم افزار حساب ایران
وقتی شروع به کار با نرم افزار حساب ایران می‌کنید، کدینگ حسابداری بصورت پیش فرض در سیستم تعریف شده است. البته می توانید در صورت نیاز می توانید کدینگ را جذف و کدینگ اختصاصی خود را وارد سیستم کنید یا به شکل دستی کدینگ را تغییر دهید.
اگر شما به دنبال نرم افزار حسابداری هستید که بتوانید براحتی کدینگ موردنظر را انتخاب و گزارش‌های لازم را از آن دریافت کنید، می‌توانید با مراجعه به وبسایت حساب ایران و بررسی نرم افزارهای حسابداری شرکتی گزینه موردنظر را انتخاب کنید.
دیدگاه خود را ثبت کنید.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.