نرم افزار حسابداری شرکتی

شرکت‌های مختلف، با هر اندازه‌ای و فعال در هر زمینه‌ای، نیازهای متفاوتی دارند. عملیات فروش و صدور فاکتور، سیستم مدیریت حقوق و دستمزد، عملیات مالی و خزانه‌داری، ارائه خروجی‌های مورد تایید اداره دارایی، مدیریت منابع، فرایندهای انبارداری و انبارگردانی، مدیریت پروژه‌ها و موارد بسیار دیگری هستند که اجرا و مدیریت آن‌ها در شرکت‌های گوناگون متفاوت است.

در نمونه های پیشرفته تر یک نرم افزار حسابداری رویدادهای هر بخش واحد مالی (مثل خزانه داری، فروش، انبار، حقوق و دستمزد و …) در ماژول مربوطه به ثبت می رسند و در قالب سند حسابداری اطلاعات حساب ها را به روز می کنند.

نرم افزار حسابداری شرکتی حساب ایران با واکشی اطلاعات ورودی در هر زیر سیستم، گزارش های متنوعی را در اختیار کاربران و مدیران مجموعه قرار می دهد؛ که شامل چندین حوزه میشود:

حوزه مدیریت خزانه داری که شامل کلیه زیرسیستم های دریافت، پرداخت، سیستم مدیریت هزینه ها، سیستم مدیریت چک و گزارش گردش حساب ها و ... میشود.

حوزه مدیریت منابع بازرگانی حساب ایران می تونید سیستم های: خرید و فروش، مدیریت ویزیتورها، تولید صنعتی، انبار و ... مدیریت کنید.

حوزه منابع انسانی شامل زیرسیستم های مدیریت اشخاص، سیستم حضورغیاب، احکام، حقوق دستمزد و سیستم مدیریت کاربران، که مدیریت پرسنل را آسان می کند.

حوزه مدیریت منابع مالی، که از کلیه رویدادهای هر حوزه در زیرسیستم ها، با توجه به قالب طراحی شده برای آن، سند حسابداری را در سیستم به ثبت می رساند.

نرم افزار حسابداری شرکتی حساب ایران، با چهار بسته‌‌ی تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری، برای مدیریت بهتر شرکت‌های کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب‌وکارها، کاربری بسیار ساده‌ای دارد.

صدور سند حسابداری (عمومی)

فرم ثبت سند حسابداری بصورت دستی، اولین فرم مورد نیاز در حسابداری شرکتی می باشد که در زیر تصویر آن قرار داده شده است.

امکانات فرم سند حسابداری عمومی

• سال مالی

  مشخص میکند این سند حسابداری در چه سال مالی ثبت و در دسترس قرار خواهد گرفت.

• واحد مالی

  در صورتی که شرکت شما بصورت هلدینگ یا چند شرکتی باشد، واحد مالی تعیین میکند این سند در کدام شعبه ثبت خواهد شد.

  واحد مالی بصورت مجوزی برای هر کاربر، تعریف می شود و امکان دسترسی یا عدم دسترسی به واحدهای مالی مختلف برای هر کاربر وجود دارد.

• موضوع سند

  امکان تعریف انواع موضوعات سند، از ویژگی های کاربردی برای حسابداران می باشد تا با تعریف انواع موضوع سند، از جستجوی سریع (با فیلتر موضوع سند) در گزارشات برخوردار باشد.

  با استفاده از نعریف موضوع های مختلف، کاربر قادر خواهد بود تا در صورت نیاز، با کمترین زمان، به اسناد طبقه شده با یک موضوع خاص، دسترسی پیدا کند.

• کد رهگیری

  ثبت کد رهگیری بصورت اتوماتیک به هر سند، از قابلیت های مهم این سیستم می باشد.

  با استفاده از کد رهگیری، می توان به سوابق، گردش و تغییراتی که برای یک سند رخ داده است دسترسی پیدا کرد و تغییرات را ردیابی کرد.

• نمایش وضعیت سند

  جهت نمایش دادن وضعیت نهایی سند که می تواند بصورت پیشنویس، در حال گردش یا قطعی باشد استفاده می شود.

• نوع سند

  مشخص کننده نوع سند می باشد. انواع سند می تواند شامل موارد افتتاحیه، طی دوره، اختتامیه، سند سرشکن و ... باشد.

• ضمیمه

  پس از ثبت سند حسابداری، مدارک و فایلهای مهم بصورت ضمیمه در سند حسابداری پیوست می شود.

• مرجع اخذ سند

  مرجع اخذ سند در این فرم حسابداری عمومی می باشد به این معنی که این سند بصورت دستی در سیستم ثبت شده است و مربوط به زیرسیستم های سیستم نمی باشد.

  در صورتی که سند حسابداری توسط سیستم ثبت شود، مرجع اخذ سند به نام آن زیرسیستم تغییر می کند.

برای نمونه سند فروش در زیر بررسی شده است.

اخذ سند از فاکتورهای فروش

1. فرم انتخاب فاکتورهای فروش

در این فرم، کلیه فاکتورهای فروش که در سیستم ثبت شده است و فاقد سند حسابداری می باشد، نمایش داده می شود. می توانید با اسنفاده از تیک زدن هر ردیف، اقدام به انتخاب ردیف جهت صدور سند حسابداری نمائید.

پس از صدور سند حسابداری هر ردیف، فاکتور مورد نظر از این لیست خارج میشود.

2. فرم انتخاب قالب سند و تعیین کدهای حسابداری پیش فرض

در این مرحله با استفاده از قالب های از پیش تهیه شده (الگوهای سند) در نرم افزار می توانید الگوی خود را انتخاب نموده و اقدام به اخذ سند حسابداری از فاکتورهای فروش نمایید.

امکان ذخیره کدهای کل و معین پیش فرض هر الگو در این نوع سند نیز قرار داده شده است تا از انجام کارهای تکراری جلوگیری شود.

امکان تعریف انواع پارامترهای دیگر با توجه به نیاز شما بصورت پویا در سیستم وجود دارد. شما می توانید هر متغیر دلخواهی در الگوی سند حسابداری تعریف کنید تا در هنگام ثبت سند حسابداری، سیستم بصورت مقدار ورودی از شما دریافت کند و در الگوی سند اعمال نماید.

3. پیش نمایش از سند اتوماتیک تهیه شده و تایید نهایی

در این فرم، پیش نمایش از سند تولید شده توسط سیستم، نمایش داده می شود و در نهایت، در صورت تایید، سند حسابداری صادر می شود.

می توانید الگوی سند دیگری تعریف نمائید تا مقادیر هر ردیف سند را سرجمع نموده و به تفکیک هر کد حساب، سند حسابداری را برای شما تولید کند.

با توجه به جدا بودن زیرسیستم ها با سیستم مالی، حسابداران می توانند تسلط بیشتری به سیستم مالی داشته باشند و همه اقدامات انجام شده در زیرسیستم ها که کاربران سطح پایین ثبت کرده اند را با یک کلیک ساده، اقدام به اخذ سند حسابداری نمایند.

سایر زیرسیستم های نرم افزار نیز از این روش جهت تهیه اسناد حسابداری تبعیت می کنند.